1.2 Hoja de Cálculo... ¿Qué es? ¿Para qué sirve?
Una hoja de cálculo es una superficie compuesta de filas y columnas cuya intersección recibe el nombre de celda; las columnas se reconocen mediante una letra y las filas por un número. La hoja de cálculo es también una herramienta que permite:- Manipular datos.
- Realizar operaciones aritméticas.
- Crear fórmulas.
- Presentar informes
- Representar gráficamente los datos ingresados.
Además de Excel existen otros programas orientados al mismo uso, entre los cuáles podemos mencionar: OpenOffice calc, Quattro Pro y MS Works.
Como se ha mencionado, el programa que emplearás será Excel, por lo cual es importante que sepas las alternativas que existen para ingresar a él. La figura de la izquierda te muestra la secuencia para realizarlo.
Otra alternativa es haciendo doble clic sobre el ícono
que identifica a la aplicación y que se encuentra dentro del escritorio.
Es importante reconocer que dependiendo de la forma en que esté configurada la computadora que utilices, es posible que estas dos formas de acceder al programa estén disponibles.
Después de ingresar se abrirá la ventana principal de Excel donde encontrarás los siguientes componentes:
La Barra de título
Contiene el
nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar 
, restaurar 
y cerrar 
.La Barra de menús y la cinta o ficha de opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
La Barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar
, Deshacer
y Rehacer
.
La Barra de fórmulas
La Barra de fórmulas está compuesta por el Cuadro de nombres, los botones Cancelar, Introducir y Modificar fórmula, además de un área para editar el contenido de la celda.
Encabezados de Fila
Los Encabezados (título) de fila son los cuadros numerados que identifican a cada una de las filas de una hoja de trabajo.
Encabezados de Columna
Son los cuadros indicados con letras que identifican a cada una de las columnas de una hoja de trabajo.
La Etiqueta de hoja
La Etiqueta de hoja muestra el nombre de la hoja de trabajo. Al hacer clic sobre ella se activa la hoja correspondiente.
Punteros del ratón
En cuanto al puntero del ratón, éste adquiere diferentes formas dependiendo de la acción que se esté realizando. Las siguientes figuras te presentan cuatro de ellas:
Máximizar el área de trabajo
En ocasiones el ocultar la Cinta o ficha de opciones nos permitirá trabajar más cómodamente, ya que dispondremos de una mayor área de trabajo efectiva. Pero como se oculta la cinta, bien sigue los siguientes pasos :
- Coloca el cursor sobre la cinta de de opciones
- Activa el menu contextual
- Haz clic sobre la opción Minimizar la Cinta
Con ello la cinta de opción se contraerá hasta quedar visible solamente los encabezados de las cinta, sin embargo una vez que hagas clic sobre cualquier encabezado, la cinta se expandirá para mostrar nuevamente su contenido.
Salir de la aplicación
Para terminar de trabajar con Excel y salir correctamente de la aplicación sigue la secuencia que se lista a continuación:
a) Activa el menú Archivo.
b) Selecciona la opción Salir.
Otra forma de cerrar el programa es haciendo clic en el botón Cerrar.
Actividad 04
Identifica los elementos de la ventana principal de excel 2010, imprime la ventana principal y con pluma escribe los elementos principales de la misma.
Fecha de entrega 29 de agosto del 2011.
de que se encuentra debajo en el extremo derecho de la Cinta de opciones, como se muestra en la figura de la izquierda.
