Formato de Celdas, Filas y Columnas.

Cuando piensas en ir a algún lugar especial e importante para ti seguramente desearás ir lo mejor presentable, con un traje o un buen vestido. Así como tú necesitas de una presentación de acuerdo a la ocasión, lo mismo sucede con los datos, ya que a partir del formato contarás con un conjunto de características que te permitirán, entre otras cosas, hacerlos más atractivos con el fin de facilitar su lectura resaltando datos clave y, sobre todo, haciéndolos comprensibles no sólo para tí sino para otras personas que requieran de ellos.

Para aplicar formato a los datos de una hoja necesitas abrir el cuadro de dialogo Formato de Celdas, a este cuadro de dialogo puedes acceder de 2 maneras:

• Sitúa el puntero en una celda, activa el menú contextual y selecciona Formato de Celdas 
• Haz clic en el botón Formato que se encuentra en la ficha de Inicio dentro del grupo Celdas  y de la lista desplegada selecciona Formato de Celdas 

al hacerlo observarás que este contiene seis fichas que se encuentran en la siguiente figura y las explicaremos a continuación:

La ficha Número te permitirá seleccionar, a partir de una clasificación que recibe el nombre de categoría, un tipo de formato para dar presentación a cantidades o al texto contenido en la selección.

Para dar formato puedes realizar cualquiera de las siguientes acciones:

1. Ingresar la cantidad.
2. Seleccionar el rango que contenga a las cantidades.
3. Seleccionar el rango o la celda donde se encontrarán las cantidades considerando que actualmente no hay datos en él.

A continuación mostramos algunos de los ejemplos más comunes, observa la secuencia numerada que se indica en ellos.

Ejemplo 1. Dar formato de porcentaje a una cantidad fraccionaria.

Ejemplo 2. Dar formato de moneda a una cantidad 

Ejemplo 3. Aplicar formato de número a una cantidad 

Como te darás cuenta existen otras categorías que aplicarás a partir de la situación a resolver. Si por algún motivo necesitas regresar el dato a su estado original simplemente activa la categoría General.

La siguiente ficha corresponde a Alineación y su función es controlar todo lo que se refiere con la posición que tendrá el texto dentro de la celda o el rango seleccionado. Observa las alineaciones que se señalan dentro de la figura:

Observa los siguientes ejemplos:

El control de todo lo que tiene que ver con la letra es manipulado a partir de las opciones que contiene la ficha Fuente.

Observa el siguiente ejemplo:

Para aplicar un estilo de línea al contorno de la selección usa la ficha Bordes. Observa que podrás construirlo, o bien, elegir uno preestablecido a partir de la selección de los siguientes elementos:

La ficha Relleno te permitirá aplicar un color al fondo de la celda, o bien, seleccionar un tipo de rayado preestablecido. Todo con la finalidad de resaltar aún más el contenido de la selección.

La última ficha es la de Proteger y como su nombre lo indica controla aspectos relacionados con la seguridad de tu información. Proteger cuenta con dos alternativas:
Bloqueada y Oculta.

Otro formato que puedes establecer se aplica a filas, para ello dentro del botón Formato selecciona la opción que requieras a partir de la explicación que se muestra en la siguiente figura:

Hasta este momento has observado la importancia que tienen las opciones de formato aplicadas a celdas y filas que al utilizarse combinadas dan otra apariencia a los datos contenidos en una celda o una selección. Quizá en este momento te preguntes ¿Y las columnas? para dar respuesta a esto activa nuevamente el botón Formato y localiza las opciones correspondientes a las columnas, éstas se encuentran justo debajo de las opciones para filas. Observarás las opciones que se indican en la siguiente figura:

Un aspecto que debes de considerar cuando captures información en una hoja de cálculo es no aplicarle formato hasta que la hayas depurado completamente. Es decir, una vez que no existan errores y que estes seguro de que la información contenida es correcta, sólo hasta entonces, procede a dar formato al contenido para establecer una presentación más formal. Para ello usa las opciones del botón Formato que se mencionaron en este apartado recordando que lo puedes aplicar a celdas, filas y columnas.