jueves, 1 de septiembre de 2011

Plantillas de Excel

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo.
Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por 
las distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
b_etiqueta_excel
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo
la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic
sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer
uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
hoja_1_excel Para visualizar a partir de la Hoja1.
hoja_ant_excel Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
hoja_sig_excel Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
hoja_ult_excel Para visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic
sobre la etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán
 ningún efecto.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro
del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTOTECLADO
Hoja Siguiente

ctrl+AvPag

Hoja Anterior

ctrl+RePag



Después de ingresar a Excel, se genera automáticamente un libro (Libro1) con tres hojas de cálculo (Hoja1, Hoja2 y Hoja3) para comenzar a trabajar.
Pero, ¿qué pasa cuando necesitas un libro de trabajo nuevo o alguno que esté diseñado previamente?.
Si vas a crear un archivo nuevo, existen varias posibilidades para realizarlo, pero la más común es la siguiente:
Por medio del Botón de Office y posteriormente seleccionar Nuevo crear_nuevo
Luego de elegir la opción Nuevo, se te presentará la ventana Nuevo Libro que contiene varias fichas o secciones, observa la siguiente figura:
cd_nuevo_libro

SECCIONDESCRIPCIÓN
1) Plantillas
Nos muestra cuatro categorías a seleccionar:
  1. En blanco y reciente: Además de la plantilla En blanco, se nos mostrarán las plantillas que hayamos utilizado en nuestras últimas sesiones en Excel.
  2. Plantillas Instaladas: Mostrará aquellas plantillas que vienen pre-instaladas en Excel y además las que hayamos descargado en sesiones anteriores desde Microsoft Office Online.
  3. Mis Plantillas: Abrirá una nueva ventana para que seleccionemos alguna plantilla que hayamos diseñado previamente.
  4. Nuevo a partir de existente... : Abre una ventana para que ubiquemos un archivo de Excel que deseemos utilizar como base para nuestra nueva hoja de cálculo.
2) Microsoft Office OnlineMuestra un listado de las categorías de plantillas disponibles en el sitio de Microsoft Office, esto permite facilitar la búsqueda y localización de alguna plantilla. Por ejemplo, si vamos a ir de compras al mercado y no queremos que se nos olvide algo, seleccionaríamos la categoría de listas y en ella buscaríamos una que se ajustara a nuestras necesidades. 
3) Buscar plantilla en Microsoft Office OnlineEsta sección nos permite escribir un cadena de texto a partir de la cual, Excel realizará una busqueda en Microsof t Office, y finalmente nos mostrará los resultados de la busqueda, es decir, algo muy similar a cuando buscamos cualquier información en la web utilizando google.
4) En blanco y recienteSolo aparece cuando está activa la categoría de En blanco y reciente en Plantillas.
5) Plantillas utilizadas recientemente
Se combina con la sección 4 para mostrarnos una galería de iconos de las plantillas disponibles en la categoría seleccionada.
Si hacemos doble clic sobre algún icono de la galería, automáticamente se creará el nuevo libro con base en esa plantilla.
6) Vista previaNos muestra una vista previa de la plantilla seleccionada. 
7) SelecciónNos permite elegir la plantilla seleccionada o cancelar la acción.


Actividad 05


Con la ayuda de las plantillas disponibles en Excel crea los siguientes 3 documentos:
  1. Tu horario de clases
  2. Una lista de compras semanal
  3. Una agenda diaria de actividades

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