Guarda tu hoja de calculo

1.2.4 Guarda tu hoja de cálculo... ¿Dónde? ¿Cómo? ¿Cuándo?

Cuando realizas una tarea o actividad apoyado de una computadora, la sugerencia es que guardes esta información en los medios de almacenamiento (disco duro, disco externo, memoria portátil, CD, Etc.) con los que cuentes, para que posteriormente puedas consultarla, modificarla y desde luego utilizarla.
Existen dos formas de guardar una hoja de cálculo: Guardar y Guardar como...

La opción de Guardar te permite, además de grabar tu hoja de cálculo una vez que la hayas creado, actualizarla cada vez que realices modificaciones en la misma. Estas opciones forman parte del menú Archivo como se muestra en la figura.

Después de activar la opción Guardar,se desplegará el cuadro de diálogo Guardar como en él específicas qué nombre llevará tu libro y en dónde deseas guardarlo.

observa la siguiente figura:

Un aspecto importante cuando estás trabajando es definir la frecuencia de guardado, así el programa realizará el proceso automáticamente, de acuerdo al tiempo que hayas establecido y de esta manera no tendrás que preocuparte por estar activando el proceso cada que haya cambios. Observa la secuencia indicada en las siguientes figuras:

Además de lo anterior, recuerda que todo archivo debe tener una nomenclatura formada por un nombre y una extensión.

Excel te permite también elaborar una base de datos con extensión "dbf", o archivos de texto, entre otros.
Seguramente has escuchado la importancia que tiene la seguridad de la información que ingresas en la computadora, ante esto Excel te proporciona mecanismos para habilitarla. Ingresar a la ventana que te permite habilitar los mecanismos de seguridad implica seguir la secuencia que se muestra en la figura de abajo:

Hecho lo anterior, nos aparece el cuadro de dialogo Opciones para guardar, dentro del cual podemos establecer lo siguiente:

	1) Crear siempre una copia de seguridad: realiza una copia del archivo actual con la finalidad de evitar una pérdida accidental del mismo.
	2) Contraseña de apertura: reconoce una clave de hasta 15 caracteres y ello para evitar que alguien ajeno a la información ingrese a él.
	3) Contraseña de escritura: reconoce una clave de hasta 15 caracteres, permite que pueda ser consultado el archivo por cualquier usuario pero únicamente quien tenga la contraseña podrá modificar su contenido.
	4) Se recomienda sólo lectura: Sí activas esta caja, estarás indicando que una vez abierto el archivo éste no podrá ser modificado.