Quizá te haya sucedido que por las prisas en ocasiones no te das cuenta de que cometes errores de dedo, o bien, estás tan cansado que tus ideas pueden no coincidir con lo que quieres expresar; ante éstas y otras circunstancias es recomendable revisar tu trabajo antes de proceder, finalmente, a obtener una copia impresa del mismo.
Considerando estos imprevistos Excel cuenta con las herramientas que te permiten echar un vistazo a tu trabajo conforme vas avanzando y de esta manera, con antelación, localizar y enmendar algún error que pudiera dar como resultado información incorrecta. Esto es un proceso necesario e indispensable, puesto que una vez depurado de cualquier error u omisión, ahora sí podrás obtener la copia impresa, de lo contrario puede suceder que tengas que volver a repetir tu trabajo y ello puede traer consigo una demora y situaciones incómodas.
Por esta razón es recomendable que realices una vista preliminar de tu hoja de cálculo antes de proceder con tu trabajo, para ello observa las diferentes alternativas con que cuentas:
Los tipos de vista disponibles en Excel son los siguientes:
- Vista Normal
- Diseño de página
- Vista previa de salto de página
- Vistas personalizadas
- Pantalla completa
Otro aspecto que debes tomar en cuenta se relaciona con la ortografía y para resolver problemas de esta naturaleza deberás seleccionar primero el área donde se va a realizar la revisión. Observa el siguiente ejemplo en el cual hay errores ortográficos que corregir:
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